Kancelária prednostu

Kanceláriu prednostu riadi, zabezpečuje a zodpovedá za plnenie úloh vedúci kancelárie. V rámci svojej náplne riadi a koordinuje činnosť referátov kancelárie prednostu.

Kancelária prednostu:

prijíma stránky, oficiálnych hostí a návštevy prednostu úradu
zabezpečuje styk s ústrednými orgánmi, s orgánmi štátnej správy a s inými organizáciami a inštitúciami v úlohách, ktoré plní prednosta
administráciu uznesení MR a MZ uložených prednostovi MsÚ, pošty určenej prednosti MsÚ ako aj rozdelenie všetkej pošty určenej referátom kancelárie prednostu
zabezpečuje všetku administratívnu činnosť spojenú s výkonom funkcie prednostu

Do kancelárie prednostu sú začlenení:

je podriadený prednostovi MsÚ,
riadi a koordinuje činnosť kancelárie prednostu a priamo podriadených referátov,
zodpovedá za vypracovanie odborných stanovísk a metodických pokynov v riadenej oblasti,
zabezpečuje kontakt a rokovania s ústrednými orgánmi, s orgánmi štátnej správy a s inými organizáciami a inštitúciami v úlohách, ktoré plní prednosta.

prijíma stránky, oficiálnych hostí a návštevy, ktoré sú nahlásené k prednostovi
zabezpečuje dodržiavanie registratúrneho poriadku, podpisového poriadku, pracovného poriadku a ďalších platných interných predpisov,
zabezpečuje evidenciu uznesení mestskej rady a mestského zastupiteľstva, zabezpečuje opis ich plnení ku kontrole plnenia v mestskej rade.

v oblasti stratégie, rozvoja a riadenia zmien v samospráve Mesta Nitra a MsÚ v Nitre vrátane modelov krízového riadenia mimoriadnych situácií
v oblasti kybernetickej bezpečnosti podľa zákona č. 69/2018 Z.z. o kybernetickej bezpečnosti v znení neskorších predpisov najmä implementuje Stratégiu kybernetickej bezpečnosti MsÚ Nitra
v oblasti ochrany osobných údajov podľa zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
v oblasti petícií zodpovedá za vybavenie petícií podľa procesného postupu v zmysle zákona č. 85/1990 Zb. o petičnom práve v znení neskorších predpisov.

zabezpečuje plnenie úloh súvisiacich s organizovaním civilnej ochrany obyvateľstva
zabezpečuje plnenie úloh na úseku krízového riadenia, hospodárskej mobilizácie a obrany štátu
zabezpečuje plnenie úloh v oblasti ochranných stavieb civilnej ochrany a materiálu civilnej ochrany

Referáty v podriadenosti vedúceho kancelárie prednostu:

zabezpečuje personálny manažment zamestnancov mesta pre mestský úrad, Stredisko mestských služieb a materské školy bez právnej subjektivity, detských jaslí okrem mestskej polície, vedúcich zamestnancov organizácií a základných škôl v zriaďovateľskej pôsobnosti mesta, poslancov mestského zastupiteľstva a členov z radov odborníkov – neposlancov komisií mestského zastupiteľstva a VMČ

zastupiteľstva a členov z radov odborníkov – neposlancov komisií mestského zastupiteľstva, VMČ
spracováva mzdy, náhradu mzdy, odmeny, odvody a dane zo mzdy,
eviduje doklady pre priznanie dôchodkov, daňového bonusu, nemocenských dávok a zrážok zo mzdy,
spracováva výkazníctvo, štatistiku a hlásenia súvisiace s mzdovou oblasťou.

zabezpečuje činnosti MsÚ a orgánov mesta po stránke materiálno-technickej
vystavuje, eviduje a likviduje faktúry, platobné poukazy, objednávky súvisiace s týmto vybavením ako ich kompletným chodom budovy MsÚ
zabezpečuje bežné opravy a údržbu budovy MsÚ, strojov a zariadení (elektroinštalácia, vodoinštalácia, kúrenie, vzduchotechnika, požiarna a bezpečnostná signalizácia, bleskozvody, výťahy a pod.)
udržiava poriadok a čistotu v priestoroch budovy MsÚ
zabezpečuje prevádzku automobilového parku (evidencia motorových vozidiel, nákup PHM, náhradných dielov, údržba a opravy) –
zabezpečuje strážnu a požiarnu službu v budove MsÚ

zabezpečuje správu informačného systému samosprávy
zabezpečuje prevádzku technického systémového a aplikačného programového vybavenia informačného systému samosprávy, GIS a jeho administráciu
spravuje počítačovú sieť MsÚ vrátane kompletného počítačového vybavenia
zabezpečuje prevádzku serverov a sieťových operačných systémov, ich zálohovanie
zabezpečuje komunikáciu s dodávateľmi IT služieb a tovarov,
koordinuje, implementuje a zabezpečuje podporu prevádzky a udržateľnosti projektu Elektronizácia služieb Mestského úradu v Nitre (OPIS).

Kontakty

Mgr. Zuzana Psotová

vedúca kancelárie prednostu

tel: 037/6502 108

číslo dverí: 630

zuzana.psotova@msunitra.sk

Mgr. Ivana Melová

asistentka kancelárie prednostu

tel: 037/6502 110

číslo dverí: 631

ivana.melova@msunitra.sk

Ing. Patrik Tanyasi