Odbor projektového a strategického riadenia

• Odbor projektového a strategického riadenia
  • stanovuje rozvojové priority a ciele činnosti mesta z pohľadu krátkodobého a dlhodobého horizontu a navrhuje stratégie a spôsoby ich dosiahnutia
  • navrhuje a posudzuje zavádzanie a implementáciu moderných a rozvojových riešení a postupov vo všetkých oblastiach fungovania mesta
  • zabezpečuje odborné posúdenie a analýzy navrhovaných rozvojových a strategických riešení z pohľadu ich spoločenskej a ekonomickej opodstatnenosti a v záujme zvyšovania kvality života v meste
  • pripravuje, implementuje, koordinuje a riadi projekty financované z externých dotačných zdrojov ministerstiev, dotačných programov nadácií, fondov a Európskych štrukturálnych a investičných fondov (EŠIF)
  • zabezpečuje prípravu a tvorbu strategických dokumentov relevantných pre mesto
  • vytvára stratégie s cieľom podpory miestnej ekonomiky a miestneho rozvoja

• Referát implementácie investičných projektov EÚ
  • sleduje a zhromažďuje informácie o možnostiach čerpania prostriedkov z fondov EÚ, dotácií ministerstiev a iných zdrojov v záujme rozvoja mesta
  • vyhľadáva možnosti rozvoja na základe potrieb mesta a jeho inštitúcií
  • zabezpečuje tvorbu, vedie a monitoruje databázy projektov
  • spracováva návrhy zámerov, programov, projektov rozvoja vo všetkých oblastiach
  • získava a spracováva údaje pri spracovávaní koncepcií, analýz a programov za jednotlivé oblasti ako aj podkladov pre rozvojové koncepcie a strategické dokumenty mesta
  • zabezpečuje vypracovanie žiadostí a projektov na čerpanie finančných prostriedkov z fondov EÚ a iných zdrojov
  • zabezpečuje koordináciu a súčinnosť procesov ostatných organizačných jednotiek MsÚ pri rozvoji mesta a pri príprave projektov
  • zabezpečuje administratívne práce v súvislosti so schválením finančných prostriedkov z fondov EÚ a iných zdrojov
  • zabezpečuje koordináciu a monitoring prác pri realizácii projektov mesta
  • podieľa sa na príprave a implementácii interných projektov Mesta Nitra – MsÚ v Nitre
• Referát udržateľného mestského rozvoja a strategických činností
  • zabezpečuje prípravu a tvorbu strategických dokumentov, legislatívnych opatrení a pozičných dokumentov na úrovni mesta, koordináciu odborov mesta pri kreovaní týchto dokumentov
  • vytvára rozvojové zámery mesta s cieľom podporenia miestnej ekonomiky a navrhuje a zavádza stratégie a koncepcie lokálneho rozvoja v kontexte s národným a regionálnym vývojom
  • komunikuje s organizáciami verejného, súkromného a mimovládneho sektora pôsobiacimi v oblasti miestneho a regionálneho rozvoja v Nitre
  • zabezpečuje koordináciu odborov mesta pri kreovaní strategických dokumentov
  • monitoruje plnenie všetkých spracovávaných dokumentov a analýz
  • podieľa sa na príprave a implementácii interných a externých projektov mesta
  • zabezpečuje komunikáciu v rámci vytvorených komunikačných kanálov medzi mestom verejnosťou, preverenie podnetov a následné zaslanie na riešenie kompetentným odborom
  • zabezpečuje a koordinuje činnosť Kooperačnej rady UMR
  • zabezpečuje a koordinuje spoluprácu s Radou partnerstva v rámci aktuálneho programového obdobia
  • zabezpečuje komunikáciu medzi UMR a príslušnými štátnymi organizáciami ku koordinácii procesov prípravy aktuálneho programového obdobia
  • zabezpečuje komunikáciu v rámci úradu, verejného, súkromného a mimovládneho sektora v oblasti zabezpečenia postupov definovaných smernicou o infozákone a odkazu pre starostu
• Referát Strategického riadenia a riadenia kvality
  • zabezpečuje agendu pre oblasť uplatňovania politiky kvality a neustáleho zlepšovania v samospráve Mesta Nitra a MsÚ v Nitre
  • zabezpečuje agendu pre oblasť spoločenskej zodpovednosti v samospráve Mesta Nitra a MsÚ v Nitre
  • zodpovedá za spracovanie a napĺňanie koncepcie rozvoja manažérstva kvality vrátane spoločenskej zodpovednosti a neustáleho zlepšovania sa v súlade s víziou mesta Nitra a MsÚ v Nitre
  • presadzuje a zabezpečuje implementáciu moderných nástrojov manažérstva kvality (model CAF, benchmarking, Balanced Scorecard/BSC a iné) vrátane vyhodnocovania realizácie jednotlivých kľúčových aktivít a stanovených cieľov
  • riadi proces budovania, udržiavania a rozvoja systému kvality a neustáleho zlepšovania naprieč celým úradom
  • zabezpečuje spracovanie interných dokumentov systému kvality a kontrolu ich dodržiavania
  • zabezpečuje stanovenie a optimalizovanie procesov manažmentu kvality a podieľa sa na spoločnej analýze problémov v rámci celého úradu a jeho jednotlivých organizačných jednotiek
  • zodpovedá za metodické riadenie a koordináciu organizačných jednotiek MsÚ v oblasti manažérstva kvality
  • zodpovedá za zostavenie, riadenie a delegovanie úloh tímov kvality vytvorených zo zamestnancov organizačných jednotiek MsÚ pre oblasť manažérstva kvality, vrátane kontroly a akceptácie vykonanej práce
  • zabezpečuje monitorovanie, vyhodnocovanie účinnosti a implementácie systému kvality, úspešnosti zvolených postupov a interpretáciu získaných údajov
  • spolupracuje na tvorbe podkladov, správ a reportov pre vedenie mesta Nitra a prednostu MsÚ
  • podieľa sa na verejnej propagácií potrebných zmien
  • zabezpečuje rokovania so zainteresovanými stranami, aktívne sa zapája do benchmarkingu a benchlearningu
  • koordinuje zber podnetov od zainteresovaných strán naprieč celým úradom
  • navrhuje spôsoby získavania a používania informácií o potrebách a spokojnosti klientov a zainteresovaných strán, vykonáva a vyhodnocuje prieskumy spokojnosti zainteresovaných strán z pohľadu kvality
  • zodpovedá za plánovanie interných/externých hodnotení, auditov alebo získavania spätnej väzby v systéme manažérstva kvality
  • identifikuje neúplný proces a vyzýva kompetentné organizačné jednotky k spolupráci pre namodelovaniu proces
  • sleduje a zhromažďuje informácie o možnostiach projektových aktivít pre mäkké rozvojové projekty, napr. cez grantovú schému Erasmusplus, Horizon, Urbact, Interreg, cezhraničné spolupráce
  • vyhľadáva možnosti rozvoja na základe potrieb mesta a jeho inštitúcií a ich následné informovanie
  • koordinácia aktérov a partnerov projektu počas celej doby implementácie projektu
  • zabezpečuje tvorbu, vedie a monitoruje databázy projektov
  • spracováva návrhy zámerov, programov, projektov rozvoja vo všetkých oblastiach
  • zabezpečuje vypracovanie žiadostí a projektov na čerpanie finančných prostriedkov z fondov a iných grantových schém
  • zabezpečuje koordináciu a súčinnosť procesov ostatných organizačných jednotiek MsÚ ako sú školy, škôlky, mládežnícke organizácie, súkromný a neziskový sektor pri rozvoji mesta a pri príprave projektov
  • zabezpečuje prípravu materiálov na rokovanie mestských organizačných jednotiek ako je zastupiteľstvo, rada, komisie alebo výbory
  • zabezpečuje tvorbu, rozvoj a implementáciu dátovej politiky mesta v spolupráci s kľúčovými oddeleniami, vrátane určenia dátových štandardov na základe európskych a národných dátových štandardov
  • koordinuje výber dát, ich zber a následné využitie, audit a monitoring dátových súborov mesta