Pre väčšinu voličov trvá samotné hlasovanie len niekoľko minút. Za tým, aby mohli prísť do volebnej miestnosti a bez problémov odovzdať svoj hlas, sa skrývajú mesiace organizačnej práce.

Prípravy na voľby sa v Nitre začali bezprostredne po ich vyhlásení. Mesto muselo zabezpečiť rozdelenie do siedmich volebných obvodov, organizačne pripraviť činnosť volebných komisií a zabezpečiť ich školenia. Členovia okrskových volebných komisií na prvom zasadnutí skladajú sľub a volia si predsedu a podpredsedu. Predsedovia, podpredsedovia a zapisovatelia následne absolvujú školenia organizované okresným a štatistickým úradom.

Najintenzívnejšia fáza príprav sa začína približne mesiac pred volebným dňom, keď sa kompletizujú materiály, pripravuje technické vybavenie a plánuje ich distribúcia do jednotlivých okrskov.

Na zabezpečení volieb sa podieľajú stovky ľudí

V Nitre bude fungovať 74 okrskových volebných komisií, v ktorých pôsobí spolu 445 členov. Každá komisia má päť až deväť členov a svojho zapisovateľa. Zapisovateľov je celkovo 74 a všetci sú zamestnancami mesta. Ďalších päť členov tvorí mestskú volebnú komisiu.

Na organizačnom zabezpečení volieb na úrovni mesta sa podieľa približne 100 ľudí vrátane zapisovateľov. Súčasťou príprav je aj približne 30-členný organizačný štáb, v ktorom sú pracovníci mesta, technici, mestská polícia či ľudia zabezpečujúci rozvoz materiálov a stravy.

Organizačný štáb zostáva k dispozícii počas celého volebného dňa. Je pripravený operatívne riešiť technické komplikácie, dopĺňať chýbajúce materiály či zabezpečiť personálne zmeny. Mesto má pripravených aj náhradníkov pre prípad, že niektorý člen komisie alebo zapisovateľ nebude môcť nastúpiť.

Volebné miestnosti sa začínajú pripravovať už vo štvrtok

Záverečné prípravy volebných miestností sa začínajú vo štvrtok pred voľbami. Mesto zabezpečuje počítačovú techniku, volebné plenty, schránky, štátne symboly a ďalšie potrebné vybavenie.

Keďže viaceré volebné miestnosti sa nachádzajú v školách a materských školách, ich príprava sa musí prispôsobiť vyučovaniu. V týchto priestoroch sa preto práce realizujú až v popoludňajších hodinách.

Novinkou v organizácii volieb je aj Gymnázium na Golianovej ulici, kde budú umiestnené volebné okrsky č. 28 a 29.

Volebný deň sa začína už pred piatou ráno

Zatiaľ čo volebné miestnosti sa pre verejnosť otvárajú o 7. hodine, organizačný tím začína pracovať oveľa skôr.

O 5. hodine sa začína výdaj volebných materiálov predsedom a zapisovateľom jednotlivých komisií. Preberajú zoznamy voličov, hlasovacie lístky, obálky, pečiatky, tlačivá a ďalšie potrebné vybavenie.

Približne o 6. hodine sa vo volebných miestnostiach stretávajú celé okrskové komisie, ktoré majú hodinu na posledné prípravy. Hlasovanie sa začína o 7. hodine a volebné miestnosti zostávajú otvorené do 20. hodiny.

Po ich zatvorení sa začína ďalšia dôležitá fáza, sčítavanie hlasov a spracovanie volebných výsledkov.

Stovky kilogramov papiera a takmer 600 pier

Rozsah príprav najlepšie ilustrujú čísla. Len oznámenia o voľbách, ktoré mesto distribuuje do poštových schránok, vážia približne 375 kilogramov. Ďalších 320 kilogramov predstavujú hlasovacie lístky pre voľby primátora a predsedu samosprávneho kraja.

Do volebných miestností mesto pripravuje aj 592 pier a množstvo ďalšieho materiálu.

Každý okrsok pritom musí dostať presne tie hlasovacie lístky, ktoré mu prislúchajú. Keďže počty hlasovacích lístkov nie sú vo všetkých okrskoch rovnaké, ich kompletizácia si vyžaduje dôslednú, niekoľkonásobnú kontrolu.

Príprava jedného vreca s volebným materiálom a potrebnými pomôckami trvá približne hodinu, pri väčších okrskoch aj dve. Na jeden okrsok pripadajú tri až šesť vriec, pričom jedno môže vážiť až 15 kilogramov.

Najviac materiálu sa pripravuje pre volebný okrsok č. 3 v Horných Krškanoch.

Vo volebnej výbave nechýba ani sviečka

Pri organizácii volieb sa myslí aj na situácie, ktoré by mohli narušiť ich priebeh. Súčasťou materiálu pre každý volebný okrsok je preto aj sviečka pre prípad výpadku elektrickej energie.

Aj táto drobnosť už priniesla úsmevnú situáciu. Pri poslednom referende si jedna z členiek volebnej komisie myslela, že sviečka je určená na pečatenie volebných materiálov.

Lenka Mareková
foto: Petra Vatehová

---