Prednosta mestského úradu

MsÚ vedie a jeho prácu organizuje prednosta MsÚ (prednosta).

Prednosta je zamestnancom mesta, ktorý zodpovedá za svoju činnosť primátorovi.
Prednostu vymenúva a odvoláva primátor.
Prednosta sa zúčastňuje zasadnutí MZ a MR s hlasom poradným a spolu s primátorom podpisuje
zápisnice a uznesenia zo zasadnutia MZ a MR a nariadenia mesta.
Prednosta najmä:
- rozhoduje o pracovnoprávnych záležitostiach MsÚ okrem tých, ktoré sú vyhradené primátorovi mesta
- navrhuje primátorovi pracovnoprávne záležitosti MsÚ
  zastupuje navonok MsÚ
- v záujme koordinácie a zabezpečovania úloh MsÚ zvoláva porady vedúcich zamestnancov MsÚ, na týchto poradách sa riešia všetky otázky činnosti MsÚ, ukladajú sa konkrétne úlohy, ktoré sa pravidelne kontrolujú
- podľa potreby vydáva smernice, pokyny a príkazy (spravidla písomne) na zabezpečenie činnosti a úloh MsÚ
  dbá o účelnú organizáciu práce jednotlivých útvarov a odborov MsÚ
- sleduje výkon štátnej správy a samosprávy najmä z hľadiska dodržiavania zákonnosti a podľa potreby navrhuje opatrenia na zlepšenie ich výkonu, na základe analýzy ich stavu určuje
  koncepčné riešenia
- dbá o materiálno-technické vybavenie MsÚ a orgánov mesta
- riadi, kontroluje a hodnotí prácu vedúcich zamestnancov a určuje ich pracovné náplne
- plní úlohy na úrovni vzťahov a spolupráce s orgánmi štátnej správy, orgánmi verejnej správy, podnikmi a organizáciami, ktoré pôsobia na území mesta
- koordinuje a riadi spoluprácu MsÚ s organizáciami a spoločnosťami v zriaďovateľskej alebo zakladateľskej pôsobnosti mesta
- má právo zúčastňovať sa zasadnutí komisií MZ a VMČ
- plní ďalšie úlohy podľa pokynov a rozhodnutí primátora a uznesení MZ alebo MR.

Koordinátor integrácie cudzincov v Nitre je zamestnanec v priamej riadiacej pôsobnosti prednostu MsÚ, ktorý sa podieľa na nastavovaní a realizácii politiky mesta Nitra pre integráciu cudzincov.
Zabezpečuje a koordinuje spolupracujúcu platformu pre integráciu cudzincov s verejnými aj súkromnými inštitúciami na lokálnej, regionálnej a národnej úrovni. Vytvára podporu pre partnerské organizácie zainteresované na riešení procesu integrácie cudzincov, participuje na nastavovaní spoločnej politiky a stratégie s vládnymi, mimovládnymi a medzinárodnými organizáciami, vrátane miestnych komunít cudzincov.

riadi projekty a pracovné tímy podľa smernice o riadení projektov
predkladá pravidelné správy o priebehu projektov vo všetkých ich fázach
navrhuje zmeny jednotlivých procesov v oblasti riadenia projektov
zodpovedá za:
- vypracovanie a spravovanie dokumentov, príručiek, metrík, procesov a techník pre správne
  riadenie projektov
- elektronickú archiváciu projektov
- identifikáciu a odporúčanie zdrojov naprieč projektami
definuje štandardy pre projektové riadenie
odporúča zdroje naprieč všetkými projektami
spravuje centrálnu databázu všetkých projektov a zodpovedných zamestnancov, žiada o predkladanie výstupov za jednotlivé projekty

zabezpečuje agendu pre oblasť uplatňovania politiky kvality a neustáleho zlepšovania v samospráve Mesta Nitra a MsÚ v Nitre
zabezpečuje agendu pre oblasť spoločenskej zodpovednosti v samospráve Mesta Nitra a MsÚ v Nitre
zodpovedá za spracovanie a napĺňanie koncepcie rozvoja manažérstva kvality vrátane spoločenskej zodpovednosti a neustáleho zlepšovania sa v súlade s víziou mesta Nitra a MsÚ v Nitre
presadzuje a zabezpečuje implementáciu moderných nástrojov manažérstva kvality (model CAF, benchmarking, Balanced Scorecard/BSC a iné) vrátane vyhodnocovania realizácie jednotlivých kľúčových aktivít a stanovených cieľov
riadi proces budovania, udržiavania a rozvoja systému kvality a neustáleho zlepšovania naprieč celým úradom
zabezpečuje spracovanie interných dokumentov systému kvality a kontrolu ich dodržiavania
zabezpečuje stanovenie a optimalizovanie procesov manažmentu kvality a podieľa sa na spoločnej analýze problémov v rámci celého úradu a jeho jednotlivých organizačných jednotiek
zodpovedá za metodické riadenie a koordináciu organizačných jednotiek MsÚ v oblasti manažérstva kvality
zodpovedá za zostavenie, riadenie a delegovanie úloh tímov kvality vytvorených zo zamestnancov
organizačných jednotiek MsÚ pre oblasť manažérstva kvality, vrátane kontroly a akceptácie vykonanej práce
zabezpečuje monitorovanie, vyhodnocovanie účinnosti a implementácie systému kvality, úspešnosti zvolených postupov a interpretáciu získaných údajov
spolupracuje na tvorbe podkladov, správ a reportov pre vedenie mesta Nitra a prednostu MsÚ
podieľa sa na verejnej propagácií potrebných zmien
zabezpečuje rokovania so zainteresovanými stranami, aktívne sa zapája do benchmarkingu a benchlearningu
koordinuje zber podnetov od zainteresovaných strán naprieč celým úradom
navrhuje spôsoby získavania a používania informácií o potrebách a spokojnosti klientov a zainteresovaných strán, vykonáva a vyhodnocuje prieskumy spokojnosti zainteresovaných strán z pohľadu kvality
zodpovedá za plánovanie interných/externých hodnotení, auditov alebo získavania spätnej väzby v systéme manažérstva kvality
identifikuje neúplný proces a vyzýva kompetentné organizačné jednotky k spolupráci pre namodelovaniu procesu